NF-e

A NF-e tem validade fiscal e jurídica garantida pela assinatura do emitente realizada com o uso de um Certificado Digital no padrão ICP-Brasil. É o certificado, portanto, que garante à Nota Fiscal Eletrônica a certeza de integridade e autoria.

Criado especialmente para emitir notas fiscais eletrônicas (garantindo sua conformidade na Lei) e atribuir ao funcionário responsável de sua organização a alçada necessária e restrita para emissão e gerenciamento de NF-e.

Para manter a segurança e a garantia de identidade digital da sua empresa e ao mesmo tempo permitir que a tecnologia de certificação seja utilizada na sua forma mais ampla – automatizando processos com segurança – a Certisign criou o produto Certificado Digital NF-e.

Para emitir uma nota fiscal eletrônica, o emissor deve dispor de um Certificado Digital, emitido sob a ICP-Brasil, que contenha o seu respectivo CNPJ.

Este tipo de Certificado Digital foi criado especialmente para emitir as notas fiscais eletrônicas (garantindo a conformidade estabelecida pela ICP-Brasil, Receita Federal e Secretarias Fazendárias dos Estados) e atribuir ao funcionário responsável de sua organização a alçada necessária e restrita para emissão e gerenciamento das notas fiscais eletrônicas.

Uma característica importante deste Certificado é que é permitido à empresa possuir mais de um certificado NF-e porque o responsável pelo certificado digital, diferente do que ocorre com um e-CNPJ, pode ser qualquer funcionário da organização. Dessa forma, se um dos funcionários estiver ausente, a empresa não deixa de assinar as solicitações para emissão de nota fiscal eletrônica.

Um outro diferencial é que este certificado utiliza uma estrutura robusta de funcionamento. A cada comunicação com a Secretaria da Fazenda, é realizada uma verificação da validade e conteúdo deste certificado. Mesmo assim, a resposta é mais rápida, gerando uma otimização do processo como um todo.

Não deixe de utilizar este certificado em sua empresa. Com ele, você terá um otimização e evolução do processo de emissão de notas fiscais eletrônicas.

ATENÇÃO: escolha correta do tipo de certificado digital para NF-e

Antes de adquirir um Certificado Digital para NF-e, consulte o fornecedor do seu sistema de emissão de Notas Fiscais Eletrônicas sobre a compatibilidade do mesmo com Certificados dos tipos A1 ou A3. Cada sistema possui características técnicas diferentes e requer um Certificado para NF-e específico.

Não será possível alterar o tipo do seu Certificado Digital ou efetuar reembolso após a aquisição/validação presencial. Se o tipo do Certificado escolhido não for compatível com a sua aplicação, a Certisign não poderá ajustá-lo nem substituí-lo.

Essa consulta ao seu fornecedor de sistema para emissão de NF-e irá evitar futuros contratempos que poderão surgir com a aquisição do produto incorreto.

Algumas das funcionalidades e benefícios do Certificado Digital para NF-e

  • Permite a emissão de notas fiscais de forma eletrônica com validade jurídica
  • Redução de custos de impressão e armazenamento dos documentos fiscais.
  • Redução de custos de aquisição de papel.
  • Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias
  • Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF

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